בעזרת מערכת פריוריטי (Priority) נמחשב את תהליכי העבודה בעסק שלכם לניהול חכם ויעיל, ניצור שפה אחידה בין כל רבדי החברה על מנת ליצור תיאום מושלם בין כל המחלקות.
הצוותים המומחים של רוטליין יודעים לנתב את תוכנת פריוריטי כן שתתן פתרון אופטימלי לעסק שלכם.
בעזרת הניסיון שלנו ניצור חיבור נכון בין המערכת לבין תהליכי העבודה ונביא לכם ערך מוסף, מתוך הבנה עמוקה שלנו בתהליכי עבודה ובמערכת.
תוכנת ERP פריוריטי תארגן ותסדר את תהליכי העבודה בחברתכם, כך שהמידע יזרום מהשטח ועד הדו"ח הכספי המגיע למקבלי ההחלטות.
רוצה מידע נוסף על מערכת ERP? כמה פרטים ונחזור אליך בהקדם
מודולים של תוכנת ERP
כספים
מערכת הכספים של תוכנת priority כוללת רכיבים רבים הנותנים מענה מקיף לצרכי ארגון קטן וגדול.
תוכנת פריוריטי הנהלת חשבונות כוללת הנהלת חשבונות מלאה: דו"חות כספיים ודו"חות מאוחדים רב-חברתיים, חשבוניות מכירות, חשבוניות רכש, תיקי יבוא, ניהול תקציבים, מרכזי רווח ועלות עקיפה, ניהול קופה ותמחיר מסחרי.
עוד על מה זה erp?
ניהול קשרי לקוחות (CRM), שיווק ומכירות
תוכנת פריוריטי מאפשרת לנהל מחזור מכירות שלם הכולל ניהול מערך לקוחות, ניהול יומני משימות (follow-up), לוח שנה, סינכרון למערכת Outlook, מערך טלמרקטינג, דיוור ישיר, הצעות מחיר, הזמנות, מחירוני לקוח, מכירות FOB, סוכנים, תחזיות מכירות וסניפים.
מערכת ניהול רכש – ניהול שרשרת האספקה
מודול ניהול שרשרת האספקה בפריוריטי מספק סט כלים מקיף לניהול אספקות ומאפשר צמצום עלויות.
הזמנות רכש, מחירוני ספק, ניהול מערך ספקים, דרישות רכש ומנגנון אישורים.
מערכת wms פריוריטי – מערכת לניהול מלאי
ניהול מלאי נכון נותן מידע שלא יסולא לארגון. מערכת ניהול מלאי פריוריטי היא מערכת מתקדמת הכוללת ניהול מערך פריטים, עצי מוצר, פרמטרים למוצרים, תנועות מלאי, יצירת עקיבות מלאי ברזולוציות שונות, מערכת ניהול מלאי של מחסנים, ספירת מלאי, ביקורת מעבדה וממשק מובנה להכנת נתונים להדפסת מדבקות כולל ברקוד.
ניהול משרד בעזרת מערכת פריוריטי
בעזרת מודל ניהול משרד של מערכת פריוריטי תוכלו לנהל את אנשי קשר ומשתמשי המערכת, לעקוב אחר דיווחי עובדים, לתאם פגישות באמצעות לוח שנה אישי ולהגדיר שעות משרד וזמני חופשות.
דוחו"ת מנהלים
דו"חות מנהלים נותנים תמונה מתומצתת של הארגון כך שתוכלו לקבל החלטות לפי תקופות, לנתח מסמכים חשבונאיים דוגמת חשבוניות, הזמנות לקוחות ורכש בחתכים וברמות שונים.
מנהל מערכת
מערכת ERP פריוריטי נותנת למנהל המערכת כלי ניהול המאפשרים הגדרת משתמשים ורמת הרשאות בהתאם לתפקיד עד רמת השדה הבודד, ניהול גיבויים, קביעת תפריט אישי לכל משתמש, עיצוב מסמכים ודוחות, כלי פיתוח ליצירת מסכים, טבלאות ועוד.
פריוריטי עבור תשלומים לספקים
הכנת קובץ למס"ב, העברות בנקאיות ותשלומים בהמחאות (הדפסת צ'קים).
ERP עבור רכוש קבוע
רישום וניהול פריטי רכוש קבוע, מיון, פיצול וגריעת נכסים, מעקב אחר תוכניות השקעה, חישוב פחת, רישום הרכוש בהנהלת חשבונות ודוחות שונים כולל טופס י"א.
מערכת לניהול הלוואות
תוכנת פריוריטי היא כלי עזר שימושי המאפשר מעקב מדויק אחר ההלוואות שהארגון נטל.
לוחות סילוקין, בניית תשלומי הלוואה, סימולציות לקביעת תשלומי הלוואה וכד' וקישור להנה"ח לרישום תשלום ההלוואה.
התאמות כרטיסי אשראי
במערכת פריוריטי קבלת תשלום בכרטיס אשראי נרשמת כתנועה המזכה את הלקוח ומחייבת את חברת האשראי.
קליטת קבצי הפקדות וזיכויים. קובץ זיכויים נקלט כתנועת יומן המזכה את העסקאות המאושרות ומחייבת כרטיס בנק/ עמלות/ מע"מ.
קובץ הפקדות נטען כתנועת יומן המזכה את חברת האשראי ומחייבת כרטיס עסקאות מאושרות.
בכל אחד משלושת הכרטיסים מתבצעת התאמה פנימית בעזרת מודול ניתוח הכרטיסים הסטנדרטי.
משאבי אנוש
מערכת פריוריטי מספקת מענה שלם לניהול מועמדים ועובדים; כרטיס עובד עם מידע עשיר הכולל השכלה, קורסים, הסמכות והשתלמויות, בדיקות רפואיות, מעקב היעדרויות, תפקידים, ראיונות עבודה והערכות, ממליצים, ניסיון מקצועי ושיוך לצוותי עבודה ופרויקטים.
מערך דו"חות ומחולל דו"חות ברמת המשתמש.
שרות ואחזקה
תוכנת ERP בעלת ניהול חוזי שרות כולל מעקב אחר חידוש חוזים, כרטיסי מכשירים, תנועות מכשירים, מוקד קריאות שרות פנימי וחיצוני, מעקב תקלות ותיקונים, שיבוץ טכנאים וניהול מחסני חלפים בשיוך לטכנאים, מעקב איכות שרות מול סקרי לקוחות ודו"חות שרות מגוונים.
תכנון רכש מסחרי על ציר הזמן
תכנון דרישות חומרים (MRP) לצורך תוכנית אב לייצור, עצי מוצר, הזמנות רכש פתוחות, פקודות עבודה פתוחות, מערכת ניהול מלאי נוכחי, זמן הייצור/הרכבה
הפצה
קביעת קווי חלוקה והזמנות להפצה לפי תאריכים וקווי הפצה; שיבוץ אוטומטי לפי תאריכים וקווי חלוקה, הכנת חשבוניות מס ותעודות משלוח לפי קווי החלוקה וכן דפי ליקוט הזמנות לפי קווי החלוקה.
הנדסה
ניהול ותמיכה רחבה במהדורות עצי מוצר הכולל תהליכי אישור מהדורה ורישום השינויים בה, מרמת חומרי הגלם עד עץ המוצר עצמו.
כמו כן מאפשר הוספה וניהול של מסמכים למהדורה ודוחות גרפיים של עץ המוצר.
המודול יכול להוות מפתרון משלים למודול הייצור שבו משלבים את עצי המוצר ברמה התפעולית ובו ניתן להריץ MRP לכל הרמות בעץ MRB ניהול ותמיכה בבקרת תקלות – תיעוד וקישור מסמכים בניהול תהליך ה MRB הכולל ביצוע אנאליזה ותיעוד התוצאות שלה
ניהול פרוייקטים
הגדרת מרכיבי תכנון בפרויקט במספר רמות WBS, כולל ממשק מובנה למערכת MS-Project ליבוא מרכיבי התכנון והתקדמות הביצוע; קישוריות נרחבת ברמת שורות מסמכי המערכת לפרויקט, חשבון ופעילות; הגדרת פרמטרים ומאפיינים לפרויקט; הגדרת תכולת הפרויקט, תשלומים מתוכננים לפרויקט ותוצרים, כולל הקצאת משאבים לפרויקט; מסכי קשר לדיווחי שעות לפרויקט, הזמנות לפרויקט, תקציבים לפרויקט, רכש, פק"עות, משימות כולל לוח שנה, ועוד; מסכים ודו"חות לניתוח הפרויקט.
פורטל ארגוני מבוסס Outlook
הפעלת כל תוכנת Priority ישירות מ-Outlook. Dashboard לקוח, מכירות, שרות ועוד.
מילון אנגלי (ושפות נוספות)
שילוב מילונים בשפות שונות ברמת המשתמש לצורך עבודה עם כותרות, מסכים ושדות.
קיימת אפשרות לרכישת מילונים, בתוספת לשפת הבסיס (עברית).
אפשרות זאת מאפשרת עבודה במקביל של משתמשים דוברי עברית ומשתמשים דוברי אנגלית (הכותרות באנגלית, אך תוכן השדות יישמר בשפת ההקלדה).
ממשקים אלקטרוניים
תוכנת ERP בה קיימת אפשרות להעברת מסרים אלקטרוניים בין תחנות מרוחקות, שאינן בקשר מקוון עם שרת הנתונים, על בסיס עבודה דרך האינטרנט וכן העברת מסרים בין חברות המנוהלות על אותו שרת.
ממשקי מכירות לקופות רושמות / מסופונים
מערך ממשקי ASCII לפריקה וטעינה של נתוני מכירות בעבודה מול קופות רושמות או מסופונים עבור מכירות Presale.
ממשקי EDI לרשתות השיווק
סט משקים מובנים מתממשקים במבנה EDIסטנדרטי למערכות ברשתות השיווק.
מערכת ERP המתאימה לליסינג
ניהול ליסינג תפעולי ומימוני (מול לקוח או עובד): ניהול לוחות סילוקין, שיטות בניית תשלומי החזר לליסינג, סימולציות לקביעת תשלומים וכדומה וקישור להנה"ח לרישום תשלום חיוב הלקוח.
בילינג
מערכת בילינג או מערכת פריוריטי מספקת ניהול מערך חיובי לקוחות בהוראות קבע הכולל רישום, חישוב ותיעוד של עסקאות פיננסיות עתידיות מול לקוח או עובד, יצירת חשבונית תקופתית בגין תזרים המזומנים המתוכנן במהלך אוטומטי, חיוב לקוחות אקטיבי באמצעות הוראות קבע בנקאיות, ניהול הסכמי חיובים כחלק מחוזי השירות במודול שירות ואחזקה, כולל הגדרת סוג השירות, סכום התקבול, תדירות הגבייה, אמצעי התשלום וכן אפשרות לביצוע גבייה מאוחדת של מספר שירותים.
שב"א
סליקה מול מערכת שב"א: סליקה מידית מול עסקה נוכחית או ביצוע סליקה באצווה מול רצף עסקאות.
קבלת אישור סליקה משב"א ישירות למערכת. המודול אינו כולל את הרישיון הייעודי מחברת שב"א לצורך שירות ותחזוקה.
יש להסדיר נושאים אלה, והתשלומים בגינם, ישירות עם חברת שב"א.
מעוניינים לשפר את ניהול העסק שלכם? צרו קשר עם רוטליין למידע נוסף על מערכת ERP ותוכנת פריוריטי המתקדמת שלנו!
אולי גם יעניין אתכם לקרוא: